[Nombre de la Firma de Contadores]
1. Introducción
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás disposiciones relacionadas con la protección de datos personales en Colombia, rodriguez prado consultores financieros tributarios establece la presente Política de Privacidad, mediante la cual informa a clientes, proveedores, empleados y terceros sobre el tratamiento de su información personal.
2. Responsable del tratamiento de datos
Nombre: rodriguez prado consultores financieros tributarios
Correo electrónico: rodriguezpradoconsultores@gmail.com
Ciudad: Ibagué
3. Datos personales recolectados
La firma podrá solicitar, almacenar o tratar los siguientes datos:
- Datos de identificación: nombre, documento, dirección, correo, teléfono.
- Datos laborales y profesionales.
- Información financiera y tributaria necesaria para la prestación de servicios contables y fiscales.
- Información requerida por autoridades públicas.
- Datos sensibles (solo cuando sea estrictamente necesario y con autorización explícita).
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales se utilizarán para:
- Prestación de servicios contables, financieros, tributarios y afines.
- Elaboración de informes, declaraciones tributarias y obligaciones ante autoridades.
- Procesos de facturación, contratos y pagos.
- Gestión de clientes, proveedores y empleados.
- Envío de comunicaciones internas y externas relacionadas con los servicios.
- Cumplimiento de obligaciones legales y requerimientos de entidades de control.
- Registro y administración de información en sistemas contables y tecnológicos.
5. Derechos del titular de los datos
De acuerdo con la normativa vigente, los titulares pueden:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de autorización.
- Ser informados sobre el uso de sus datos.
- Revocar la autorización o solicitar supresión de datos cuando sea viable.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
6. Mecanismos para ejercer derechos
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud escrita enviada a:
Correo: [●]
Asunto: “Solicitud de protección de datos personales”
La firma responderá dentro de los plazos legales establecidos.
7. Transferencia y transmisión de datos
Los datos podrán ser compartidos con:
- Entidades públicas (DIAN, UGPP, Supersociedades, etc.).
- Proveedores de servicios de software contable, almacenamiento o procesamiento de información.
- Aliados estratégicos estrictamente para el cumplimiento del servicio.
En ningún caso se venderá o divulgará información personal sin autorización.
8. Seguridad de la información
La firma implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o uso indebido.
9. Vigencia de la política
La presente política entra en vigencia desde su publicación y podrá ser modificada. Toda actualización será informada en los canales oficiales.